Офісний переїзд




Живучи в сучасному місті, дуже часто доводиться переїжджати. Особливо це стосується ділової сфери, коли фірмам необхідно переїжджати в більш комфортні і просторі офіси. І постає питання, що ж робити з великою кількістю речей, технікою і меблями? Адже самостійний офісний переїзд не для кожного. Він підходить тільки для маленьких компаній з 3-5 співробітниками. Великим компаніям рекомендується все ж скористатися професійними послугами транспортних компаній.

Вартість офісного переїзду

При розрахунку вартості враховуються такі чинники:

Характеристики та обсяг вашого майна (конструкція, габарити, матеріал і так далі).
Час проведення робіт. Коли планується переїзд до нового офісу: в робочі будні, вихідні або святкові дні.
Технічні умови. Якщо ви замовляєте послуги вантажників, то необхідно врахувати можливість використання ліфта, розміри дверних прорізів і багато іншого.

вибір перевізника
На сьогоднішній день ринок мувінгових компаній швидко розвивається і збільшується. Ми рекомендуємо вам звернутися увагу на наступні чинники:

досвід роботи в даній сфері;
відгуки клієнтів, які можна знайти в інтернеті;
вартість послуг;
перелік послуг;
які гарантії надають;
чи є в наявності власний автопарк.

Все з вище перерахованого має значення. Навряд чи вам захочеться мати справу з недобросовісним перевізником, а ось компанії які дорожать своєю репутацією, завжди надають повний спектр послуг з вантажоперевезень, мають свої власним автопарком, за довгі роки служби накопичили достатню велику кількість позитивних відгуків. Не варто це ігнорувати при виборі вантажоперевізника.

Як підготуватися до офісного переїзду?

Щоб не впадати в паніку, необхідно скоординувати весь процес переїзду, тобто скласти докладний план переїзду офісу за кілька днів до нього. Необхідно включити такі пункти як:

згрупувати речі співробітників, керівництва і позначити їх фломастером. Пізніше на новому місці по черзі занести в свої кабінети для розпакування;
в першу чергу виносять великогабаритні речі: шафки, стелажі т.д.;
тендітні і цінні речі краще всього перевезти в особистому автомобілі;
доцільно закласти в графік додатковий час на випадок непередбачений ситуацій.

Кілька рекомендацій

Завдання секретаря попередити всіх клієнтів, партнерів і постачальників про переїзд компанії в новий офіс. Для цього необхідно скласти і розіслати електронні листи або провести дзвінки найбільш цінних і найбільш зацікавлених осіб.
Завчасно попередьте своїх співробітників про намічений переїзді, щоб вони могли зібрати свої речі.

Подбайте про підключення телефонної лінії і інтернету в новому офісі. Бажано зберегти старий номер телефону, однак якщо це не виходить — попередьте свої клієнтів, партнерів і постачальників.

Не забудьте про покажчики і вивіски на новому місці, це необхідно узгодити з орендодавцем.
Не варто здійснювати переїзд в момент важливих заходів щодо укладання договору, здачі звітності і так далі. Це позначиться на роботі не кращим чином.