Ідеальна стійка ресепшн на думку експертів




Кажуть, що на діловій зустрічі перша думка про іншу людину визначається через 7 секунд. Це дуже короткий час, щоб справити хороше враження. Ми оцінюємо місця, об’єкти та офіси аналогічним чином. Ось чому для нашого офісу так важливо справити хороше перше враження. Куди клієнт піде на 7 секунд в нашому офісі? Ймовірно, він витратить цей час біля стійки на рецепції. Саме вона говорить про нашу компанію в першу чергу.

Рецепція має дві функції: іміджева та організаційна. З одного боку, це вітрина компанії, але з іншого боку, це також робоче місце для адміністративного персоналу.

Стійка ресепшн — вітрина компанії

Перше враження про організацію створюється при вході в оффис, зона прийому робить істотний вплив на це. Гарний початок роботи з клієнтом або партнером означає більш легкі переговори і більше шансів на плідну співпрацю. З цієї причини варто ретельно продумати дизайн приміщення приймальні і рецепції.

Найважливішим елементом сучасної рецепції є стійка реєстрації, яка все частіше створюється за індивідуальним дизайном за бажанням замовника. Компанії хочуть виділитися цікавим вітальним простором і справити враження на гостей з самого першого моменту.

Також важливо надати відвідувачам зручні дивани і пуфи, які зроблять час очікування зустрічі приємним. Дизайн доповнюється зеленню і аксесуарами, які створюють неповторну атмосферу цього місця. Відповідно до тенденцією дизайну домашнього офісу, ми все частіше бачимо дивани з подушками, килимами та квітниками в офісах.

Рецепція — це спеціальне робоче місце. Це перший контакт гостей з організацією. Тут завжди повинен бути порядок. Важливо, що система ресепшн дозволяє приховати всі документи і офісне приладдя, необхідні для роботи, при цьому завжди маючи їх під рукою. Дизайн ідеального стійки реєстрації включає в себе функціональні і ергономічні рішення: невидимі для клієнта, корисні для співробітника. Стійка реєстрації може бути доповнена шафами або мобільними контейнерами, адаптованими до всієї конструкції стійки реєстрації.