Офисный переезд




Живя в современном городе, каким можно по праву назвать Новосибирск, очень часто приходиться переезжать. В особенности это касается деловую сферу, когда фирмам необходимо переезжать в более комфортные и просторные офисы. И встает вопрос, что же делать с большим количеством вещей, техникой и мебелью? Ведь самостоятельный офисный переезд не для каждого. Он подходит только для маленьких компаний с 3-5 сотрудниками. Крупным компаниям рекомендуется все же воспользоваться профессиональными услугами транспортных компаний, таких как «Грузовичка» (http://gruzovichka.ru/).

Стоимость офисного переезда

При расчете стоимости учитываются следующие факторы:

  1. Характеристики и объем вашего имущества (конструкция, габариты, материал и так далее).
  2. Время проведения работ. Когда планируется переезд в новый офис: в рабочие будни, выходные или праздничные дни.
  3. Технические условия. Если вы заказываете услуги грузчиков, то необходимо учесть возможность использования лифта, размеры дверных проемов и многое другое.

Выбор перевозчика

На сегодняшний день рынок мувинговых компаний быстро развивается и увеличивается. Мы рекомендуем вам обратиться внимание на следующие факторы:

  • опыт работы в данной сфере;
  • отзывы клиентов, которые можно найти в интернете;
  • стоимость услуг;
  • перечень услуг;
  • какие гарантии предоставляют;
  • есть ли в наличии собственный автопарк.

Все из выше перечисленного имеет значение. Вряд ли вам захочется иметь дело с недобросовестным перевозчиком, а вот компании которые дорожат своей репутацией, всегда предоставляют полный спектр услуг по грузоперевозкам, обладают свои собственным автопарком, за долгие годы службы накопили достаточное большое количество положительных отзывов. Не стоит это игнорировать при выборе грузоперевозчика.

Как подготовиться офисному переезду?

Чтобы не впадать в панику, необходимо скоординировать весь процесс переезда, то есть составить подробный план переезда офиса за несколько дней до него. Необходимо включить такие пункты как:

  • сгруппировать вещи сотрудников, руководства и пометить их фломастером. Позже на новом месте поочередно занести в свои кабинеты для распаковки;
  • в первую очередь выносят крупногабаритные вещи: шкафчики, стеллажи т .д;
  • хрупкие и ценные вещи лучше всего перевезти в личном автомобиле;
  • целесообразно заложить в график дополнительное время на случай непредвиденный ситуаций.

Несколько рекомендаций

  • Задача секретаря предупредить всех клиентов, партнеров и поставщиков о переезде компании в новый офис. Для этого необходимо составить и разослать электронные письма или провести обзвон наиболее ценных и наиболее заинтересованных лиц.
    Заблаговременно предупредите своих сотрудников о намеченном переезде, чтобы они могли собрать свои вещи.
  • Позаботьтесь о подключение телефонной линии и интернета в новом офисе. Желательно сохранить старый номер телефона, однако если это не получается — предупредите свои клиентов, партнеров и поставщиков.
  • Не забудьте про указатели и вывески на новом месте, это необходимо согласовать с арендодателем.
  • Не стоит осуществлять переезд в момент важных мероприятий по заключению договором, сдачи отчетности и так далее. Это скажется на работе не лучшим образом.