«Свій» за два тижні: ефективний онбординг від VIP HR
Онбординг – це не просто навчання нового співробітника, а закладення міцного фундаменту в основі компанії, адже новий член команди – це потреба, закриття якої означає успішність і цілого відділу, і організації в цілому, крім того, знайти талант і зробити так, аби талант адаптувався і влився в компанію – це зовсім різні речі, і, безперечно, кожен з етапів є вкрай важливим.
Як зробити онбординг ефективним – ділиться досвідом провідний фахівець компанії Віп Ейчар – лідера з пошуку, підбору та адаптації персоналу як для українських, так і для закордонних компаній.
Етапи дієвого онбордингу
Щоб організувати ефективну адаптацію та навчання нового персоналу https://viphr.com.ua/ua/onboarding/, потрібно:
1. Заздалегідь підготуйте робочі місця для нових членів команди та призначте наставника, або товариша для кожного з них
2. Проведіть welcome session, яка повинна включати зустріч з керівником, чи представником компанії, що коротко і доступно розповість про місію, цінності та культуру компанії; огляд офісу і, за потреби, потужностей виробництва, знайомство з ключовим персоналом
3. Максимально комфортне оформлення всіх необхідних паперів та надання співробітнику доступу до корпоративної пошти, комп’ютера та необхідних для роботи програм
4. Забезпечте канали спілкування та надайте повну інформацію щодо того, до кого і з яким питання може людина звертатися
5. Встановіть відкриту систему зворотного зв’язку для нових працівників, щоб висловити свій досвід; використовуйте ці відгуки для удосконалення системи
6. Надайте інформацію про політику та культури компанії у найбільш доступному вигляді, зручно, якщо це відео-формат
7. Надайте доступ до освітніх ресурсів щодо засвоєння принципів роботи із софтом і т.д.
8. Сприяйте соціальній інтеграції нового персоналу, заохочуйте роботу в команді, організовуйте соціальні заходи тощо
Якісний онбординг – це не тільки гарантія того, що Вам не доведеться починати процес найму із самого початку, але й висока продуктивність роботи в майбутньому.
Успішна адаптація за версією VIP HR
Варто повністю усвідомлювати, що результати, про які Ви доповідатимете завтра, напряму залежать від успішності і організованості онбордингу сьогодні, тому складаємо план онбордингу у вигляді чек-лісту, якому чітко слідуємо. Даний план може бути адаптованим, виходячи із індивідуальних особливостей людини, або специфіки професії, тим не менш, скласти та узгодити його варто до приходу нового співробітника, а не в процесі. Обов’язково працюйте над удосконаленням плану онбордингу, скорочуючи його та враховуйте, на який саме час він розрахований – 2 тижні, місяць, два місяці, і так далі, адже із зростанням строку перебування у компанії має збільшуватися і залученість співробітників.